クラウド型会計ソフトで経理処理を楽にする方法

フリーランス

はじめに

フリーランスで仕事をする場合、避けて通れないのが税金の計算です
月々の売上や経費を正しく記録し、確定申告しなければなりません
入出金が少なければ、最悪エクセルなどでの管理でもなんとかなると思いますが、本格的に事業を行う場合は会計ソフトを使って的確に管理する必要があります
従来はPCにインストールして使用するパッケージ型が主流でしたが、最近はクラウド型の会計ソフトが増えてきています
パッケージ型に比べてクラウド型では様々な機能が備わっており、経理処理が格段に楽になります

クラウド型会計ソフト

以前は家電量販店などで購入し、PCにインストールするパッケージ型の会計ソフトが主流でした
機能的には特に問題ないのですが、データがそのPCにしか保存されないので、クラウドストレージに定期的に保存するなどバックアップ方法を考慮する必要がありました
また、Windowsにしかインストールできるないものが多く、Macでは使用できないことがありました
もちろん、スマートフォンで使用することはできません

クラウド型会計ソフトではデータのバックアップを心配する必要がなく、またPCのOSにかかわらず使用できます
外出時にスマホで確認することも可能です
また費用面では、システムのアップデートも月額料金に含まれているという点がメリットです
パッケージ型会計ソフトでは1年に一回更新するためにアップデート費用が必要です
アップデート作業も必要になります
数万円するパッケージを購入して終わり、ではなくその上毎年更新がかかります
税制が変わった際などアップデートが必須になるので思わぬコストがかかることがあります

しかし、一番のメリットは銀行口座やカードの使用履歴を自動で取り込むことができる点です
パッケージ型ではその都度入力しなければなりませんが、クラウド型であれば自動で入力されます
仕訳が正しいか確認し、「登録」ボタンをクリックするだけで金額などを入力する必要がありません

 従来の会計ソフトクラウド型会計ソフト
バックアップ自分で用意考慮の必要なし
使用PCインストールしたPCのみネットに繋がったPC
スマホでの使用不可
ソフトのアップデート手動自動
費用パッケージ代 + 更新料月額料金
口座連携不可カード、銀行など多数可能

マネーフォワードクラウド

マネーフォワードクラウド確定申告
はクラウド型会計ソフトの1つです
小規模な法人に対応したマネーフォワードクラウド会計もあります

画面イメージ

仕訳の簡単入力画面

仕訳帳

各種レポート

口座連携

多くの銀行口座、クレジットカードの利用情報と自動で連携し、仕訳登録することができます

確定申告

確定申告時に必要な確定申告書、青色申告決算書をPDFで出力することができます

おわりに

税金の知識が必要で、煩雑な作業になりがちな経理処理をクラウド型会計ソフトを導入することで楽にすることができます
その分他の仕事に注力することができるので試してみてはいかがでしょうか?
無料期間がありますので、クラウド型会計ソフトがどういうものか触れてみるのもいいと思います

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